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Vue d'ensemble

Titre du projet

ACUERDO A LARGO PLAZO PARA SERVICIOS DE PRODUCCION MULTIMEDIA PARA VISITAS DE ALTO NIVEL Y OTRAS ACTIVIDADES DE UNICEF VENEZUELA

Invitation for bids
14 fév 2020

Publié

14 février 2020

Date limite

26 février 2020

Budget

 


Type d'approvisionnement

Services

Référence

UNICEFZ260208

Bailleur de fonds

UNICEF - Fonds des Nations Unies pour l'enfance


Durée estimée

2 mois


Pays

Venezuela

UNICEF

ACUERDO A LARGO PLAZO PARA SERVICIOS DE PRODUCCION MULTIMEDIA PARA VISITAS DE ALTO NIVEL Y OTRAS ACTIVIDADES DE UNICEF VENEZUELA

Invitation to bid

Reference: LRPS-2020-9156094

Beneficiary country(ies): Venezuela

Registration level: Level 1

Deadline on: 26-Feb-2020 23:59 (GMT -4.00) Atlantic Time (Canada), Caracas, La Paz

Description

La oficina de UNICEF en Caracas se encuentra en la búsqueda de un ACUERDO A LARGO PLAZO PARA SERVICIOS DE PRODUCCION MULTIMEDIA PARA VISITAS DE ALTO NIVEL Y OTRAS ACTIVIDADES DE UNICEF VENEZUELA.

Las empresas participantes deben plantear los costos de acuerdo a los Terminos de Referencia, cronograma de entregas, documentación mercantil de la empresa, fichas técnicas de los productos, así mismo en un correo adicional enviar una propuesta económica para someterla a evaluación.

El presente Pliego de Condiciones se compone de los siguientes elementos:

- LRPS-2020-9156094

- Los Términos y Condiciones Generales de Contratación (Bienes) de UNICEF que se adjuntan como Anexo A de este documento.

- Los Términos de referencia que se adjuntan como Anexo B de este documento

Información importante

1. La oferta debe enviarse al siguiente correo electrónico: supplycaracas@unicef.org. Las ofertas enviadas a cualquier otro correo electrónico serán invalidadas. No envíe consultas generales a este correo electrónico.

2. La línea de asunto de correo electrónico debe incluir la referencia al (LRPS-2020-9156094).

3. Los archivos adjuntos tendrán un máximo de veinticinco (25) megabytes por correo electrónico y se enviarán en formato PDF. No se aceptarán archivos adjuntos más grandes y otros que no sean en formato PDF.

4. Ningún otro destinatario debe estar en "cc" o "bcc" en el envío del correo electrónico.

5. Las ofertas deben recibirse antes de las 23:59 horas (hora de Caracas) del 26 de febrero de 2020.

La producción de diferentes materiales audiovisuales y su difusión a través de múltiples plataformas y en dos idiomas (español e inglés), es una de las estrategias que la Sección de Comunicación emplea para ampliar el mensaje de derechos de la niñez.

Los materiales multimedia deben concebirse:
- Con un público objetivo y una plataforma de distribución en mente antes de la producción.
- Amplificar las voces y experiencias de los niños, y mostrar el impacto de nuestro trabajo tanto en la vida de los niños como en la sostenibilidad y prosperidad a largo plazo de sus sociedades.
- Mostrar la vida real de los niños detrás de los hechos y las cifras, su coraje y dignidad, y sus esperanzas y sueños para una vida mejor.
- La producción multimedia, al igual que todo el trabajo de UNICEF debe hacerse con base en un enfoque de derechos y bajo los lineamientos éticos y los estándares de calidad que la institución aplica a nivel mundial.

Purpose of this Request for Proposals for Services

A través de este Request for Proposal for Services (RFPS), UNICEF desea suscribir acuerdos contractuales, concretamente Acuerdos a Largo Plazo (LTAs). En cada acuerdo firmado, las partes deberán garantizar:
Por parte del proveedor la prestación de un servicio por un período de 2 años continuos manteniendo los precios y condiciones establecidas al momento de la firma
Por parte del contratante: el compromiso del pago de los servicios solicitados en los tiempos y en las condiciones establecidas al momento de la firma.

Para efectos de este proceso de licitación, las empresas interesadas, deberán presentar sus propuestas técnicas y económicas conforme los Términos de Referencia que se describen enseguida.

Cotizar servicio de producción para 2 días de rodaje, uno en Caracas y otro en Maracaibo, con entregables el mismo día.
Entregables:
Broll de 5 minutos (con documento shotlist), conforme a los lineamientos descritos aquí https://unicef-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/lsegoviaochoa_unicef_org/ElOg6_XBeEtDk_n0cprFKj8BwfBkPa-dMx_qHQb5i32JUw?e=5HgCS2
Un (1) video para cada locación con duración de 1 minuto, en las siguientes versiones:
- Video Formato cuadrado 1:1 (con subtítulos en español)
- Video Formato cuadrado 1:1 (con subtítulos en inglés)
- Video Formato HD 16:9 (con subtítulos en español)
- Video Formato HD 16:9 (con subtítulos en inglés)
- Video formato 1:1 versión internacional (limpio: sin subtítulos, música ni lower thirds, etc) –
- Video formato 16:9 versión internacional (limpio: sin subtítulos, música ni lower thirds, etc) –
Proyecto en formato editable en el programa Adobe Premiere.
El documento script del video final.
Archivo de música utilizada.

Consideraciones:
• La empresa deberá presentar su propuesta de equipo técnico a utilizar en este proyecto.
• El material debe grabarse en modo progresivo HD o 4K.
• La empresa productora seleccionada deberá hacerse responsable de obtener la autorización de uso de imagen, con base en los lineamentos que aquí se describen. https://unicef-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/lsegoviaochoa_unicef_org/ElOg6_XBeEtDk_n0cprFKj8BwfBkPa-dMx_qHQb5i32JUw?e=5HgCS2
• Deben incluir las mezclas de sonido en postproducción.
• La entrega del material debe ser inmediata en un disco duro.
• Una vez completado el proyecto, UNICEF enviará un disco duro a la casa productora o editor, para que copie el proyecto completo incluyendo: Archivo Premiere con proyecto conectado con sus imágenes y recursos (música, gráfica, efectos y cualquier otro utilizado), todo debe estar conectado para abrir normalmente en cualquier equipo; los archivos script deben ser entregados en español y en inglés.

Mandatory Qualifications of Successful Vendor/s
• El proveedor de servicios deberá garantizar que cuenta con la capacidad técnica y humana para cumplir con los productos y servicios que se solicitan en estos términos de referencia con los niveles y estándares de calidad que requiere UNICEF. Deberá presentar CVs del staff que designará para el proyecto y describir las características de la tecnología y software que utilizará.
• El proveedor debe presentar portafolio de trabajos previos (al menos 2 proyectos de video, 5 proyectos de fotografía)
• El proveedor debe tener al menos 4 años de experiencia laboral en producción de video, fotografía y audio de alta calidad (escritura, filmación, edición), de preferencia con enfoque en el trabajo humanitario.
• El proveedor deberá presentar referencias comerciales de al menos 2 clientes previos con reconocimiento en el mercado (en hoja membretada de la empresa que les recomienda)

• El proveedor deberá presentar referencias comerciales de al menos 2 clientes previos con reconocimiento en el mercado (en hoja membretada de la empresa que les recomienda)
• El proveedor deberá presentar un plan de trabajo propuesto y enfoque de implementación de las tareas según los términos de referencia, así como un cronograma.
• El proveedor debe tener capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y flexibilidad para realizar cambios de última hora.
• Se considera una ventaja la experiencia previa en la producción de videos con fines similares al mandato de UNICEF.

Overall requirements of the Assignment and Specific Tasks
• Desarrollar material multimedia en un tiempo de respuesta rápido, bajo plazos ajustados y variables
• Coordinar con numerosas personas en toda la organización para investigar, estructurar, desarrollar, ensamblar y producir paquetes de cobertura multimedia para noticias de última hora, eventos programados, emergencias y otras áreas de contenido.
• Disposición para desarrollar una comprensión profunda del trabajo de UNICEF y de los temas humanitarios y de derechos humanos.
• Disponibilidades de horario según las necesidades del proyecto y los tiempos de UNICEF.
• Los arreglos de viaje y hotel NO serán organizados por UNICEF sino por el proveedor seleccionado.

Hyperlinks to Related Project Dossiers:

https://www.ungm.org/Public/Notice/104064